การใช้งานระบบ Video conference สำหรับการประชุมออนไลน์ระหว่างวิทยาเขต/หน่วยงาน

การใช้งานระบบ Video conference
สำหรับการประชุมออนไลน์ระหว่างวิทยาเขต/หน่วยงาน

มีอุปกรณ์และโปรแกรมระบบ Video conference ที่รองรับรูปแบบในการใช้งานการประชุมออนไลน์ระหว่างวิทยาเขต / หน่วยงานภายใน และหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัย ตามวัตถุประสงค์ของผู้ใช้บริการได้ ดังนี้

โปรแกรม Cisco Webex

เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุมออนไลน์ในองค์กร ให้สะดวกมากขึ้น ใช้ในการเรียนการสอนทางไกล ผ่านทาง หน้าเว็บไซต์หรือผ่านมือถือ โดยผู้สอนสามารถอยู่ห้องทำงานส่วนตัวได้และผู้เรียนก็ไม่จําเป็น ต้องเดินทางเข้ามาในห้องเรียน โดยแต่ละ Admin หรือ Instructor สามารถสร้างห้องประชุม ใช้งานได้ทันที สร้างตารางนัดหมายการใช้งานล่วงหน้าได้ แต่ละห้องสามารถใช้พร้อมกันได้ 1,000 คน สามารถแชร์โปรแกรมและหน้าเดสท็อปได้ สามารถบันทึกเนื้อหาการประชุมได้ ในรูปแบบของ ไฟล์วิดีโอทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์

โดยสามารถเลือกห้องที่ใช้งานได้ตามขนาดที่นั่ง (ที่กองเทคโนโลยีสารสนเทศดูแล) ดังนี้

  1. ห้องประชุม OSM 1 ชั้น 2 อาคารสำนักงานอธิการบดี (จำนวน 25 ที่นั่ง)
  2. ห้องประชุม OSM 2 ชั้น 2 อาคารสำนักงานอธิการบดี (จำนวน12 ที่นั่ง)
  3. ห้องประชุม OSM 3 ชั้น 2 อาคารสำนักงานอธิการบดี (จำนวน 12 ที่นั่ง)
  4. ห้องประชุม 308 ชั้น 3 อาคารสำนักงานอธิการบดี (จำนวน 12 ที่นั่ง)
  5. ห้องประชุมศาสตราจารย์เกียรติคุณนที รักษ์พลเมือง ชั้น 5 อาคารสำนักงานอธิการบดี (จำนวน 62 ที่นั่ง)
  6. ห้อง Mini Theater (MU Cyber Club) อาคารศูนย์การเรียนรู้ (จำนวน 30 ที่นั่ง)

ขั้นตอนการขอใช้บริการการประชุมออนไลน์ระหว่างวิทยาเขต/หน่วยงาน

  1. เลือกรูปแบบโปรแกรมประชุมออนไลน์ที่เหมาะสมกับผู้ใช้บริการ
  2. จองห้องประชุมได้ที่ http://intranet.mahidol/ เมนูจองห้องประชุม (สำนักงานอธิการบดี) เพื่อแจ้งให้เจ้าหน้าที่ของกองบริหารงานทั่วไปที่ดูแลเรื่องการจองห้องประชุมรับทราบ
  3. เมื่อจองห้องประชุมเสร็จเรียบร้อยสถานะการจองในระบบได้รับการอนุมัติแล้ว จองการใช้บริการงาน Video Conference (เพื่อแจ้งให้เจ้าหน้าที่กองเทคโนโลยีสารสนเทศที่ดูแลเรื่องระบบประชุมออนไลน์รับทราบ) ได้ดังนี้
    • เข้าเว็บไซต์ http://intranet.mahidol/
    • ไปที่เมนู จองห้องประชุม (สำนักงานอธิการบดี)
    • ลิงค์ และ QR Code จองการใช้งาน video conference ของสำนักงานอธิการบดี อยู่ท้ายแบบฟอร์มบันทึกข้อมูลการจองห้องประชุม สนง.อธิการบดี
  4. นัดทดสอบระบบหรือติดตั้งอุปกรณ์เพิ่มเติมก่อนวันใช้งานจริง

ข้อแนะนำในการใช้บริการการประชุมออนไลน์ระหว่างวิทยาเขต/หน่วยงาน

  1. กรณีผู้ขอใช้บริการต้องการแชร์เอกสารที่ใช้ในการประชุมควรส่ง File ที่จะใช้ในการประชุมเพื่อทำการติดตั้งและทดสอบล่วงหน้า
  2. หากมีเอกสารที่ใช้ในการประชุมควรส่งให้ผู้เข้าร่วมประชุมล่วงหน้า
  3. ในวันใช้งานจริงผู้ขอใช้บริการจะต้องมาถึงห้องประชุมก่อนเวลาใช้งานอย่างน้อย 15 นาที
  4. ควรมีเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องประจำวิทยาเขตหรือหน่วยงานนั้นๆมาดูแลระบบการประชุมทางไกล
  5. ระหว่างการประชุมออนไลน์ให้ผู้ใช้งานมองที่จอภาพซึ่งแสดงภาพของคู่สนทนา เมื่อต้องการพูดให้เปิดไมค์ทุกครั้งและปิดไมค์ทุกครั้งหลังพูดจบ ไม่ควรพูดเร็วหรือพูดต่อเนื่องยาวจนเกินไปและไม่ควรพูดสวนกลับขณะที่อีกฝ่ายหนึ่งกำลังพูดอยู่ ขอให้สื่อความหมายที่แสดงว่าได้พูดจบประโยคแล้ว

ติดต่อขอรับบริการ

ผู้สนใจสามารถสอบถามรายละเอียดการให้บริการการประชุมออนไลน์ระหว่างวิทยาเขต/หน่วยงาน ได้ที่
กองเทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหิดล
999 ถนนพุทธมณฑลสาย 4 ต.ศาลายา อ.พุทธมณฑล จ.นครปฐม 73170
โทรศัพท์ : 0 2849 6022
โทรสาร (อัตโนมัติ) : 0 2849 6039
E-mail : courseware.consult@mahidol.ac.th


Scroll to Top