ระบบ Flexible Time ส่วนของผู้ใช้งาน (update : 18 ธ.ค. 2567)

การเข้าสู่ระบบ

การเรียกใช้โปรแกรม Flexible Time มีขั้นตอน ดังนี้

1. ผู้ใช้เรียกใช้งาน Browser จากโปรแกรม Internet Explorer, Google Chrome หรือ Mozilla Firefox โดยระบุ URL ในส่วน Address คือ https://flextime.mahidol.ac.th จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปที่ 1

รูปที่ 1 หน้าจอ Login เข้าสู่ระบบ

2. จากรูปที่ 1 ให้กรอกรายละเอียดดังนี้

  • ชื่อผู้ใช้งาน ให้ผู้ใช้ กรอก User name Email Account (ชื่อ. นามสกุล 3 ตัว)
  • รหัสผู้ใช้งาน ให้ผู้ใช้งาน กรอก รหัสผู้ใช้งาน เดียวกับ Email Account

รูปที่ 2 ตัวอย่างการกรอกข้อมูลเพื่อเข้าสู่ระบบ

3. เมื่อกรอกข้อมูล ชื่อผู้ใช้งาน และ รหัสผ่าน เรียบร้อยแล้ว Click ที่ปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” เพื่อเข้าสู่ระบบ จะปรากฎหน้าจอดังรูปที่ 3

รูปที่ 3 หน้าจอแรกของระบบ

จากรูปที่ 3 คือ หน้าแรกของระบบ โดยหน้าจอแบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือ ส่วน

  1. เมนูด้านซ้าย ประกอบด้วย เมนูข่าวประกาศ และ เมนูรายงาน
  2. ส่วนกลาง ประกอบด้วย Announcement (ประกาศ)

รายงาน

รายงาน คือ การแสดงรายการข้อมูลของการบันทึกเวลาเข้า-เวลาออกงาน โดยแยกรายงานออกเป็น 2 รายงาน คือ รายงานแสดงรายงานการปฏิบัติงาน และรายงานแสดงข้อมูลดิบการบันทึกเวลา ดังนี้

แบบที่ 1 รายงานการปฏิบัติงาน

เป็นข้อมูลของการบันทึกเวลา โดยแยกรายงานออกเป็น 3 ประเภทคือ ประเภทรายงานทั่วไป ประเภทรายงานโอที และประเภทรายงานผิดปกติ

รูปที่ 4 เมนู รายงาน

จากรูปที่ 4 ผู้ใช้งาน Click แสดงรายงานการปฏิบัติงาน จะปรากฏหน้าจอดังรูปที่ 5

รูปที่ 5 รายงานการปฏิบัติงาน

ประเภทที่ 1 แสดงรายงานการปฏิบัติงานแบบทั่วไป เป็นรายงานการแสดงข้อมูลของการบันทึกเวลาใน แต่ละวัน ดังรูปที่ 6

1. รายงาน > รายงานการปฏิบัติงาน > ประเภทรายงาน ทั่วไป

รูปที่ 6 รายงานรายงานการปฏิบัติงาน แบบทั่วไป

2. ค้นหาข้อมูลจากช่วงเวลาได้ โดยเลือก “วันที่บันทึกเวลา” วันเริ่มต้น ถึง วันที่สิ้นสุด Click ที่ปุ่ม “ค้นหา” จะปรากฎข้อมูลการบันทึกเวลา ตามช่วงเวลาที่ผู้ใช้งานกำหนด
ข้อมูลที่แสดงในรายงานประกอบด้วย

  • ข้อมูลวันที่เกิดรายการ
  • ชื่อ – สกุลเจ้าของข้อมูล
  • รูปแบบเวลาการเข้างาน
  • เวลาเข้างาน
  • เวลาออกงาน
  • เวลาเข้างานสาย
  • เวลาออกงานก่อน
  • หมายเหตุรายการ

ประเภทที่ 2 แสดงรายงานการปฏิบัติงานแบบโอที เป็นรายงานการแสดงข้อมูลของการบันทึกเวลาในแต่ละวัน และข้อมูลของการบันทึกเวลาการเข้างานแบบที่มีการท างานล่วงเวลา ดังรูปที่ 7

1. รายงาน > รายงานการปฏิบัติงาน > ประเภทรายงาน โอที

รูปที่ 7 รายงานรายงานการปฏิบัติงาน แบบโอที

2. ค้นหาข้อมูลจากช่วงเวลาได้ โดยเลือก “วันที่บันทึกเวลา” วันเริ่มต้น ถึง วันที่สิ้นสุด Click ที่ปุ่ม “ค้นหา” จะปรากฎข้อมูลการบันทึกเวลา ตามช่วงเวลาที่ผู้ใช้งานกำหนด
ข้อมูลที่แสดงในรายงานประกอบด้วย

  • ข้อมูลวันที่เกิดรายการ
  • ชื่อ – สกุลเจ้าของข้อมูล
  • รูปแบบเวลาการเข้างาน
  • เวลาเข้างาน
  • เวลาออกงาน
  • เวลาเข้าโอที
  • เวลาออกโอที
  • เวลาเข้างานสาย
  • เวลาออกงานก่อน
  • หมายเหตุรายการ

ประเภทที่ 3 แสดงรายงานการปฏิบัติงานแบบผิดปกติเป็นรายงานการแสดงข้อมูลของการบันทึกเวลา เข้างานสาย ออกงานก่อน ไม่ได้บันทึกเวลา ขาดงาน โดยจะแสดงเหตุผลในช่องหมายเหตุ ดังรูปที่ 8

1. รายงาน > รายงานการปฏิบัติงาน > ประเภทรายงาน ผิดปกติ

รูปที่ 8 รายงานรายงานการปฏิบัติงาน แบบผิดปกติ

2. ค้นหาข้อมูลจากช่วงเวลาได้ โดยเลือก “วันที่บันทึกเวลา” วันเริ่มต้น ถึง วันที่สิ้นสุด Click ที่ปุ่ม “ค้นหา” จะปรากฎข้อมูลการบันทึกเวลา ตามช่วงเวลาที่ผู้ใช้งานกำหนด
ข้อมูลที่แสดงในรายงานประกอบด้วย

  • ข้อมูลวันที่เกิดรายการ
  • ชื่อ – สกุลเจ้าของข้อมูล
  • รูปแบบเวลาการเข้างาน
  • เวลาเข้างาน
  • เวลาออกงาน
  • เวลาเข้างานสาย
  • เวลาออกงานก่อน
  • หมายเหตุรายการ (เข้างานสาย ออกงานก่อน ไม่ได้บันทึกเวลา ขาดงาน)

รายงานทั้ง 3 ประเภท ผู้ใช้งานสามารถค้นหาข้อมูลจากตัวกรองข้อมูล โดยกำหนดเงื่อนไข ดังนี้

รูปที่ 9 การค้นหาข้อมูลจากตัวกรองข้อมูล

1. Click ที่สัญลักษณ์ตัวกรอง จากรูปที่ 9 (หมายเลข 1) จะปรากฎหน้าจอ ดังรูปที่ 9 (หมายเลข 2)

2. ระบุ ข้อมูลที่จะใช้ในการกรองข้อมูล ได้ดังนี้
วันที่ ผู้ใช้งานสามารถค้นหาข้อมูล ระบุรูปแบบวันที่เป็น DD/MMM/YYY เช่น 01/06/2018 หรือระบุเพียง บางส่วนของวันที่ ดังตัวอย่างในรูปที่ 10

รูปที่ 10 ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลจากการค้นหาจากวันที่

ชื่อ-สกุล ผู้ใช้งานสามารถค้นหาข้อมูล โดยสามารถระบุเพียงบางส่วนของ ชื่อ หรือ นามสกุล ดังตัวอย่างในรูปที่ 11

รูปที่ 11 ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลจากการค้นหาจาก ชื่อ-สกุล

รูปแบบเวลา ให้ระบุชื่อของรูปแบบเวลาที่ต้องการค้นหา โดยสามารถระบุเพียงบางส่วนของชื่อรูปแบบเวลา ดังตัวอย่างในรูปที่ 12

รูปที่ 12 ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลจากการค้นหาจาก รูปแบบบเวลา

เวลาเข้างาน ระบุข้อมูลเป็นตัวเลข โดยสามารถระบุเพียงบางส่วนของเวลาในการเข้างาน หากต้องการค้นหาแบบละเอียด สามารถระบุรูปแบบวันเวลาเป็น ชั่วโมง เช่น 08 หรือ นาที เช่น 08:25

รูปที่ 13 ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลจากการค้นหาจากเวลาเข้างาน

เวลาออกงาน ระบุข้อมูลเป็นตัวเลข โดยสามารถระบุเพียงบางส่วนของเวลาในการออกงาน หากต้องการค้นหาแบบละเอียด สามารถระบุรูปแบบวันเวลาเป็น ชั่วโมง เช่น 16 หรือ นาที เช่น 16:10

รูปที่ 14 ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลจากการค้นหาจากเวลาออกงาน

เข้างานสาย Click ช่องเข้างานสาย จะปรากฏหน้าจอดังรูปที่ 15 เลือกที่ข้อความ “เข้างานสาย

รูปที่ 15 ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลจากการค้นหาจากการข้อมูลเข้างานสาย

ออกงานก่อน Click ที่ช่องออกงานก่อน จะปรากฏหน้าจอดังรูปที่ 16 เลือกที่ข้อความ “ออกงานก่อน

รูปที่ 16 ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลจากการค้นหาจากข้อมูลการออกงานก่อนเวลา

*หมายเหตุ Click ที่ช่องหมายเหตุ ระบบจะแสดงข้อมูลเงื่อนไขของหมายเหตุทั้งหมด ผู้ใช้งานสามารถเลือกค้นหา ข้อมูล จากข้อมูลที่แสดงดังรูปที่ 17

รูปที่ 17 ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลจากการค้นหาจากข้อมูลหมายเหตุ

รายงานทั้ง 3 ประเภท ผู้ใช้งานสามารถ Export ข้อมูลในรูปแบบของ Excel ได้ โดย Click ที่สัญลักษณ์ icon รูป Excel ระบบจะแสดงข้อมูลในรูปแบบของเอกสาร Excel ดังรูปที่ 18

รูปที่ 18 Export ข้อมูลในรูปแบบของเอกสาร Excel

รูปที่ 19 ตัวอย่างรายงานรายงานการปฏิบัติงานแบบทั่วไป แสดงในเอกสาร Excel

แบบที่ 2 รายงานข้อมูลดิบการบันทึกเวลา

เป็นข้อมูลของการบันทึกเวลา ที่ยังไม่ได้นำมาผ่านขั้นตอน ของการประมวลผลจากระบบ

รูปที่ 20 เมนู รายงาน

จากรูปที่ 20 เมื่อ Click ที่เมนู “ข้อมูลดิบการบันทึกเวลา” จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปที่ 21

รูปที่ 21 รายงานข้อมูลการบันทึกเวลา

โดยมีขั้นตอนดังนี้

  1. จากรูปที่ 21 Click ที่เมนู “รายงาน” เลือก “ข้อมูลดิบการบันทึกเวลา” ตามหมายเลขที่ 1 จะปรากฎข้อมูลการบันทึกเวลา เป็นข้อมูลวันที่ปัจจุบัน ณ วันที่ทำการเข้าใช้ระบบ
  2. สามารถเลือกการค้นหาข้อมูลจากช่วงเวลาได้ โดยเลือก “วันที่บันทึกเวลา” วันเริ่มต้น ถึง วันที่สิ้นสุด
    คลิกที่ปุ่ม “ค้นหา” จะปรากฎข้อมูลการบันทึกเวลา ตามช่วงเวลาที่ผู้ใช้งานกำหนด แสดงดังรูปที่ 22

รูปที่ 22 รายงานข้อมูลดิบการบันทึกเวลา เลือกตามช่วงเวลา

หมายเหตุ การระบุช่วงวันที่ในการค้นหา

  • หากระบุเฉพาะวันที่เริ่มต้น ระบบจะค้นหาข้อมูลตั้งแต่วันที่เริ่มต้น (ตามที่ระบุ) จนถึง วันที่ปัจจุบัน
  • ส่วนกรณีที่ระบุเฉพาะวันสิ้นสุด ระบบจะค้นหาข้อมูลที่มีก่อนหน้าจนถึง วันสิ้นสุด (ตามที่ระบุ)
Share this Doc

ระบบ Flexible Time ส่วนของผู้ใช้งาน (update : 18 ธ.ค. 2567)

Or copy link

CONTENTS

Scroll to Top