ระบบลา มหาวิทยาลัยมหิดล (MU Easy Leave System) สำหรับผู้ลา

2. ยื่นใบลา

สำหรับให้ผู้ลาเข้ามายื่นคำร้องขอลาประเภทต่าง ๆ ตามสิทธิที่ได้รับ เพื่อเสนอพิจารณาอนุมัติตามลำดับชั้น โดยมีขั้นตอนการทำงาน ดังนี้

1. จากรูปที่ 1 – 3  ให้ผู้ลาคลิกที่เมนู ยื่นใบลา และเลือกประเภทการลาที่ต้องการ จะปรากฏหน้าจอสำหรับกรอกรายละเอียดการลาตามประเภทการลาที่เลือก ดังรูปที่ 2 – 1 และแสดงสถิติการลาปีงบประมาณปัจจุบัน ดังรูปที่ 2 – 2

รูปที่ 2 – 1 แสดงหน้าจอสำหรับกรอกข้อมูลรายละเอียดการลาป่วย

รูปที่ 2 – 2 แสดงหน้าจอสถิติการลาปีงบประมาณปัจจุบัน

2. จากรูปที่ 2 – 1 ให้ผู้ลากรอกข้อมูลรายละเอียดการลาที่จำเป็นให้ครบถ้วน ดังตัวอย่างรูปที่ 2 – 3 และคลิกปุ่ม “บันทึก” เพื่อยื่นใบลา ระบบจะส่งข้อมูลไปยังผู้ตรวจสอบ/ผู้อนุมัติลำดับที่ 1 ในโครงสร้างชุดการอนุมัติใบลา และจะปรากฏ Dialog Box แสดงข้อความแจ้งผู้ลา ดังรูปที่ 2 – 4

รูปที่ 2 – 3 แสดงตัวอย่างหน้าจอการกรอกข้อมูลการลาป่วย

รูปที่ 2 – 4 แสดง Dialog Box ข้อความแจ้งผู้ลาภายหลังการยื่นใบลาเรียบร้อยแล้ว

3. จากรูปที่ 2 – 4 หากผู้ลาต้องการพิมพ์ใบลา ให้คลิกปุ่ม “พิมพ์ใบลา” จะปรากฏหน้าจอดังรูปที่ 2 – 5 (หากไม่ต้องการพิมพ์ใบลาให้คลิกรูป X ที่มุมบนขวา เพื่อปิด Dialog Box) จะปรากฏหน้าจอแสดงรายการใบลาที่ยื่นและสถานะใบลา ดังรูปที่ 2 – 6

รูปที่ 2 – 5 แสดงตัวอย่างแบบใบลาป่วย

รูปที่ 2 – 6 แสดงหน้าจอรายการใบลาที่ยื่นและสถานะใบลา

3. ติดตามสถานะใบลา

สำหรับผู้ลาเข้าไปติดตามสถานะการอนุมัติใบลา โดยมีขั้นตอนการทำงาน ดังนี้

1. ให้ผู้ลาคลิกที่เมนู ใบลาของฉัน ระบบจะแสดงรายการใบลาที่ผู้ลาได้ยื่นทั้งหมดในปีงบประมาณปัจจุบัน ดังตัวอย่าง รูปที่ 3 – 1

รูปที่ 3 – 1 แสดงหน้าจอรายการใบลาทั้งหมดในปีงบประมาณปัจจุบันและสถานะใบลา

2. จากรูปที่ 3 – 1 หากผู้ลาต้องการค้นหาข้อมูลที่แสดงในตาราง ให้ระบุเงื่อนไขในช่องค้นหา ระบบจะทำการค้นหาข้อมูลที่แสดงในตารางทั้ง 5 คอลัมน์ และแสดงผลการค้นหาข้อมูล ดังตัวอย่างรูปที่ 3 – 2

รูปที่ 3 – 2 แสดงตัวอย่างหน้าจอผลการค้นหาข้อมูลที่แสดงในตาราง

3. จากรูปที่ 3 – 2 หากผู้ลาต้องการแสดงรายละเอียดการลาส่วนอื่น ๆ ที่ซ่อนไว้ ให้คลิกที่ > ตรงรายการใบลาที่ต้องการ จะปรากฏหน้าจอ ดังตัวอย่างรูปที่ 3 – 3

รูปที่ 3 – 3 แสดงตัวอย่างหน้าจอการแสดงรายละเอียดการลาส่วนอื่น ๆ ที่ซ่อนไว้

4. จากรูปที่ 3 – 3 หากผู้ลาต้องการซ่อนการแสดงรายละเอียดการลาส่วนอื่น ๆ ให้คลิกที่ ลูกศร ตรงรายการใบลาที่ต้องการ จะปรากฏหน้าจอ ดังตัวอย่างรูปที่ 3 – 4

รูปที่ 3 – 4 แสดงหน้าจอรายการใบลาที่ยื่นทั้งหมด ในปีงบประมาณปัจจุบัน

5. จากรูปที่ 3 – 4 หากผู้ลาต้องการติดตามประวัติสถานะการอนุมัติใบลา ให้คลิกที่สถานะใบลาปัจจุบัน ตรงคอลัมน์ “สถานะใบลา” ของรายการที่ต้องการ จะปรากฏหน้าจอ ดังตัวอย่างรูปที่ 3 – 5

รูปที่ 3 –5 แสดงตัวอย่างหน้าจอประวัติสถานะการอนุมัติใบลา

6. จากรูปที่ 3 – 5 หากผู้ลาต้องการปิดหน้าจอประวัติสถานะการอนุมัติใบลา ให้คลิกที่ X จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปที่ 3 – 4

4. จัดการข้อมูลใบลา

สำหรับผู้ลาเข้าไปดำเนินการแก้ไข / ลบ / ยกเลิกใบลา โดยมีขั้นตอนการทำงาน ดังนี้

1. ให้ผู้ลาคลิกที่เมนู ใบลาของฉัน ระบบจะแสดงรายการใบลาและสถานะใบลาทั้งหมดของปีงบประมาณปัจจุบัน ดังตัวอย่าง รูปที่ 4 – 1

รูปที่ 4 – 1 แสดงหน้าจอรายการใบลาทั้งหมดของปีงบประมาณปัจจุบันและสถานะใบลา

2. จากรูปที่ 4 – 1 หากผู้ลาต้องการแก้ไขใบลา ให้คลิกที่   หรือคลิกที่   ตรงรายการที่มีสถานะปัจจุบันเป็น “ส่งกลับแก้ไข” จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปที่ 4 – 2 และรูปที่ 4 – 3 ตามลำดับ

รูปที่ 4 – 2 แสดงหน้าจอการคลิกที่     เพื่อแก้ไขใบลา

รูปที่ 4 – 3 แสดงหน้าจอการคลิกที่    เพื่อแก้ไขใบลา

3. จากรูปที่ 4 – 2 ให้ผู้ลาคลิกที่  หรือจากรูปที่ 4 – 3 ให้ผู้ลาคลิกที่ จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปที่ 4 – 4

รูปที่ 4 – 4 แสดงหน้าจอสำหรับแก้ไขใบลา

4. จากรูปที่ 4 – 4 ให้ผู้ลาทำการแก้ไขข้อมูลตามข้อคิดเห็น หรือข้อเสนอแนะของผู้ตรวจสอบ/ผู้อนุมัติ ดังตัวอย่างรูปที่ 4 – 5  และคลิกปุ่ม  เพื่อยื่นใบลาที่แก้ไขเรียบร้อยแล้วใหม่ ระบบจะส่งข้อมูลไปยังผู้ตรวจสอบ/ผู้อนุมัติลำดับที่ 1 ในโครงสร้างชุดการอนุมัติใบลา และจะปรากฏ Dialog Box แสดงข้อความแจ้งผู้ลา ดังรูปที่ 4 – 6

รูปที่ 4 – 4 แสดงหน้าจอสำหรับแก้ไขใบลา

4. จากรูปที่ 4 – 4 ให้ผู้ลาทำการแก้ไขข้อมูลตามข้อคิดเห็น หรือข้อเสนอแนะของผู้ตรวจสอบ/ผู้อนุมัติ ดังตัวอย่างรูปที่ 4 – 5  และคลิกปุ่ม  เพื่อยื่นใบลาที่แก้ไขเรียบร้อยแล้วใหม่ ระบบจะส่งข้อมูลไปยังผู้ตรวจสอบ/ผู้อนุมัติลำดับที่ 1 ในโครงสร้างชุดการอนุมัติใบลา และจะปรากฏ Dialog Box แสดงข้อความแจ้งผู้ลา ดังรูปที่ 4 – 6

รูปที่ 4 – 5 แสดงตัวอย่างหน้าจอการแก้ไขใบลากิจส่วนตัว

รูปที่ 4 – 6 แสดง Dialog Box ข้อความแจ้งผู้ใช้งานภายหลังการยื่นใบลาเรียบร้อยแล้ว

5. จากรูปที่ 4 – 6 ให้ผู้ลาคลิกที่  เพื่อปิด Dialog Box จะปรากฏหน้าจอแสดงรายการใบลาและสถานะใบลาที่ยื่นทั้งหมดในปีงบประมาณปัจจุบัน ดังรูปที่ 4 – 7

รูปที่ 4 – 7  แสดงหน้าจอรายการใบลาและสถานะใบลา ภายหลังการยื่นใบลาที่แก้ไขเรียบร้อยแล้ว

6. จากรูปที่ 4 – 7 หากผู้ลาต้องการลบใบลา ให้คลิกที่  ตรงรายการใบลาที่ต้องการลบ จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปที่ 4 – 8

รูปที่ 4 – 8 แสดงหน้าจอการคลิกที่   เพื่อแสดงเมนูลบใบลา

7. จากรูปที่ 4 – 8 ให้ผู้ลาคลิกที่  จะปรากฏ Dialog Box เพื่อยืนยันการลบใบลา ดังรูปที่ 4 – 9

รูปที่ 4 – 9 แสดง Dialog Box ยืนยันการลบใบลา

8. จากรูปที่ 4 – 9 หากผู้ลาต้องการลบใบลา ให้คลิกปุ่ม  ระบบจะทำการลบใบลา และแสดง Dialog Box แจ้งลบใบลาสำเร็จ ดังรูปที่ 4 – 10 และหากไม่ต้องการลบใบลา ให้คลิกปุ่ม ระบบจะปิด Dialog Box ยืนยันการลบใบลา และแสดงหน้าจอ ดังรูปที่ 4 – 8

รูปที่ 4 – 10 แสดง Dialog Box แจ้งลบใบลาสำเร็จ

9. จากรูปที่ 4 – 10 ให้ผู้ลาคลิกปุ่ม  เพื่อปิด Dialog Box จะปรากฏหน้าจอ  ดังรูปที่ 4 – 11

รูปที่ 4 – 11 แสดงหน้าจอรายการใบลาและสถานะใบลา ภายหลังการลบใบลา

10. จากรูปที่ 4 – 11 หากผู้ลาต้องการยกเลิกใบลาที่ผ่านการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่  ตรงรายการใบลาที่ต้องการยกเลิก จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปที่ 4 – 12

รูปที่ 4 – 12 แสดงหน้าจอการคลิกที่  เพื่อแสดงเมนูยกเลิกวันลา

11. จากรูปที่ 4 – 12 ให้ผู้ลาคลิกที่  จะปรากฏ Dialog Box ให้ระบุเหตุผลการยกเลิก ดังรูปที่ 4 – 13

รูปที่ 4 – 13 แสดง Dialog Box เพื่อระบุเหตุผลการยกเลิกใบลา

12. จากรูปที่ 4 – 13 หากผู้ลาต้องการยกเลิกใบลาให้ระบุเหตุผลการยกเลิก ดังตัวอย่างรูปที่  4 – 14 และคลิกปุ่ม  ระบบจะส่งข้อมูลไปยังผู้ตรวจสอบ/ผู้อนุมัติลำดับที่ 1 ในโครงสร้างชุดการอนุมัติใบลา และจะปรากฏ Dialog Box แสดงข้อความแจ้งผู้ลา ดังรูปที่ 4 – 15 และหากไม่ต้องการยกเลิกใบลาให้คลิกปุ่ม ระบบจะปิด Dialog Box และแสดงหน้าจอ  ดังรูปที่  4 – 12

รูปที่ 4 – 14 แสดงหน้าจอตัวอย่างการระบุเหตุผลยกเลิกใบลา

รูปที่ 4 – 15 แสดง Dialog Box แจ้งยกเลิกใบลาสำเร็จ

13. จากรูปที่ 4 – 15 ให้ผู้ลาคลิกปุ่ม  เพื่อปิด Dialog Box จะปรากฏหน้าจอ  ดังรูปที่   4 – 16

รูปที่ 4 – 16 แสดงหน้าจอรายการใบลาและสถานะใบลา ภายหลังการยื่นยกเลิกวันลา

5. สอบถามข้อมูลประวัติการลา

สำหรับผู้ลาเข้าไปสอบถามข้อมูลประวัติการลา จำแนกตามปีงบประมาณ โดยมีขั้นตอนการทำงาน ดังนี้

1. ให้ผู้ลาคลิกที่เมนู สอบถามข้อมูลประวัติการลา ระบบจะแสดงรายละเอียดการลาของปีงบประมาณปัจจุบัน ดังตัวอย่าง รูปที่ 5 – 1

รูปที่ 5 – 1 แสดงตัวอย่างหน้าจอรายละเอียดการลา ปีงบประมาณ 2565

2. จากรูปที่ 5 – 1 หากผู้ลาต้องการสอบถามข้อมูลปีงบประมาณอื่น ๆ ให้คลิกเลือกปีงบประมาณที่ต้องการ จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปที่ 5 – 2

รูปที่ 5 – 2 แสดงหน้าจอรายละเอียดการลา ปีงบประมาณอื่น ๆ

3. จากรูปที่ 5 – 2 หากผู้ลาต้องการดาวน์โหลดข้อมูลไปที่โปรแกรม Microsoft Excel ให้คลิกปุ่ม  จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปที่ 5 – 3

รูปที่ 5 – 3 แสดงตัวอย่างหน้าจอรายงานประวัติการลา ที่ดาวน์โหลดไปที่ Excel

6. รายงาน

สำหรับผู้ลาเข้าไปสอบถามข้อมูล/พิมพ์รายงานต่าง ๆ ประกอบด้วย 3 รายงาน ดังนี้

1) รายงานสรุปจำนวนวันลารายบุคคล

สำหรับสอบถามข้อมูลรายงานสรุปจำนวนวันลา จำแนกตามประเภทการลา โดยมีขั้นตอนการทำงาน ดังนี้

1. ให้ผู้ลาคลิกที่เมนู รายงาน และคลิกเมนูย่อย สำหรับผู้ลา จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปที่ 6 – 1

รูปที่ 6 – 1 แสดงรายชื่อรายงานสำหรับผู้ลา

2. จากรูปที่ 6 – 1 ให้ผู้ลาคลิกเลือก จะปรากฏหน้าจอ ดังตัวอย่างรูปที่ 6 – 2

รูปที่ 6 – 2 แสดงรายงานสรุปจำนวนวันลารายบุคคล จำแนกตามประเภทการลา

3. จากรูปที่ 6 – 2 หากผู้ลาต้องการสอบถามข้อมูลของปีงบประมาณอื่น ๆ ให้คลิกเลือก ต้องการ จะปรากฏหน้าจอ ดังตัวอย่างรูปที่ 6 – 3

รูปที่ 6 – 3 แสดงหน้าจอรายงานสรุปจำนวนวันลารายบุคคล ตามปีงบประมาณที่เลือก

4. จากรูปที่ 6 – 3 หากผู้ลาต้องการแสดงรายการลาทั้งหมดในแต่ละประเภทการลา ให้คลิกที่สัญลักษณ์รูป ตรงประเภทการลาที่ต้องการ จะปรากฏหน้าจอดังตัวอย่างรูปที่    6 – 4

รูปที่ 6 – 4 แสดงรายการลาทั้งหมดของประเภทการลาที่เลือก

5. จากรูปที่ 6 – 4 หากผู้ลาต้องการปิดหน้าจอการแสดงรายการลาให้คลิกที่ ตรงมุมบนขวา จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปที่ 6 – 3

รูปที่ 6 – 4 แสดงรายการลาทั้งหมดของประเภทการลาที่เลือก

2) รายงานสรุปการลาตามปฏิทิน

สำหรับสอบถามข้อมูลสรุปการลาตามปฏิทิน จำแนกตามสถานะใบลา โดยมีขั้นตอนการทำงาน ดังนี้

1. จากรูปที่ 6 – 1 ให้คลิกเลือก จะปรากฏหน้าจอ ดังตัวอย่างรูปที่ 6 – 5

รูปที่ 6 – 5 แสดงหน้าจอรายงานสรุปการลาตามปฏิทิน จำแนกตามสถานะใบลา ณ เดือนปัจจุบัน

2. จากรูปที่ 6 – 5 หากผู้ลาต้องการแสดงรายละเอียดการลาของแต่ละประเภทการลา ให้คลิกที่ประเภทการลาที่ต้องการ จะปรากฏหน้าจอดังตัวอย่างรูปที่ 6 – 6

รูปที่ 6 – 6 แสดงรายละเอียดการลาของประเภทการลาที่เลือก

3. จากรูปที่ 6 – 6 หากผู้ลาต้องการปิดหน้าจอการแสดงรายละเอียดการลาให้คลิกที่  ตรงมุมบนขวา จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปที่ 6 – 5

4. จากรูปที่ 6 – 5 หากผู้ลาต้องการสอบถามข้อมูลเดือนก่อนหน้าเดือนปัจจุบัน ให้คลิกที่  และหากต้องการสอบถามข้อมูลเดือนถัดไป ให้คลิกที่ จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปที่ 6 – 7 และ 6 – 8 ตามลำดับ

รูปที่ 6 – 7 แสดงตัวอย่างหน้าจอรายงานสรุปการลาตามปฏิทิน จำแนกตามสถานะใบลา ณ เดือนก่อนหน้าเดือนปัจจุบัน

รูปที่ 6 – 8 แสดงตัวอย่างหน้าจอรายงานสรุปการลาตามปฏิทิน จำแนกตามสถานะใบลา ณ เดือนถัดไป

5. จากรูปที่ 6 – 8 หากผู้ลา ต้องการไปที่หน้ารายงานสรุปการลาตามปฏิทิน ณ เดือนปัจจุบัน ให้คลิกที่ จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปที่ 6 – 5

6. จากรูปที่ 6 – 5 หากผู้ลาต้องการสอบถามข้อมูลของปีงบประมาณอื่น ๆ ให้คลิกเลือก ที่ต้องการ จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปที่ 6 – 9

รูปที่ 6 – 9 แสดงหน้าจอรายงานสรุปการลาตามปฏิทิน ตามปีงบประมาณที่เลือก

3) รายงานสรุปการขอยกเลิกวันลา

สำหรับสอบถามข้อมูล/พิมพ์รายงานการขอยกเลิกวันลา โดยมีขั้นตอนการทำงาน ดังนี้

1. จากรูปที่ 6 – 1 ให้คลิกเลือก  จะปรากฏหน้าจอ ดังตัวอย่างรูปที่ 6 – 10

รูปที่ 6 – 10 แสดงหน้าจอรายงานสรุปการขอยกเลิกวันลา

2. จากรูปที่ 6 – 10 หากผู้ลาต้องการแสดงเฉพาะข้อมูลที่ต้องการในตารางและซ่อนข้อมูลที่ไม่ต้องการ ให้ระบุเงื่อนไขในช่องค้นหา  จะปรากฏหน้าจอ  ดังรูปที่ 6 – 11

รูปที่ 6 – 11 แสดงตัวอย่างหน้าจอผลการค้นหาข้อมูลที่แสดงในตาราง

3. จากรูปที่ 6 – 11 หากผู้ลาต้องการยกเลิกการซ่อนข้อมูล ให้เคลียร์เงื่อนไขในช่องค้นหา จะปรากฏหน้าจอ ดังตัวอย่างรูปที่ 6 – 10

4. จากรูปที่ 6 – 10 หากผู้ลาต้องการสอบถามข้อมูลของปีงบประมาณอื่น ๆ ให้คลิกเลือก  ที่ต้องการ จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปที่ 6 – 12

รูปที่ 6 – 12 แสดงหน้าจอรายงานสรุปการขอยกเลิกวันลา ตามปีงบประมาณที่เลือก

5. จากรูปที่ 6 – 12 หากผู้ลาต้องการดาวน์โหลดข้อมูลไปที่โปรแกรม Microsoft Excel    ให้คลิกปุ่ม  จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปที่ 6 – 13

รูปที่ 6 – 13 แสดงตัวอย่างหน้าจอรายงานสรุปการขอยกเลิกวันลา ที่ดาวน์โหลดไปที่ Excel

7. ออกจากระบบ

หากผู้ลาต้องการออกจากระบบลา ให้คลิกที่ ตรงมุมบนขวา จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปที่ 7 – 1 และให้คลิกที่ จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปที่ 7 – 2

รูปที่ 7 – 1 แสดงหน้าจอสำหรับออกจากระบบ

รูปที่ 7 – 2 แสดงหน้าจอภายหลังออกจากระบบ