วันที่ 1 พฤษภาคม 2568 ดร.ทวีศักดิ์ กออนันตกูล กรรมการสภามหาวิทยาลัยผู้ทรงคุณวุฒิในฐานะประธานกรรมการ กล่าวเปิดประชุม และมอบหมายให้ฝ่ายเลขานุการที่ประชุมนําเสนอเนื้อหาตามวาระการประชุม โดยมีการนำเสนอความคืบหน้าดังนี้
1. ความคืบหน้าการจัดกิจกรรม วิเคราะห์ พัฒนากระบวนการให้สอดคล้องตามแผนการดำเนินการของกองเทคโนโลยีสารสนเทศ และโครงการพัฒนากระบวนการทำงานของหน่วยงานในสำนักงานอธิการบดี (11 กระบวนการ 9 หน่วยงาน)
2. ความคืบหน้าการดำเนินการ ระบบสารบัญอิเล็กทรอนิกส์ (e-saraban) : การนำระบบเอกสารดิจิทัล ภายใต้บริการ e-Office ของ GDCC มาใช้งานภายในมหาวิทยาลัยมหิดล
3. ความคืบหน้าการดำเนินการด้านปัญญาประดิษฐ์ (Artificial Intelligence: AI)
4. ความคืบหน้าการดำเนินการด้าน Enterprise Architecture, ERP, Data Governance
5. ความคืบหน้าการดำเนินการด้านระบบการศึกษา
6. ความคืบหน้าการดำเนินการด้าน Cyber Security
7. ความคืบหน้าการปรับปรุงระบบ e-Mail และ Storage ของมหาวิทยาลัยมหิดล
8. ความคืบหน้าการดำเนินการด้าน PDPA
9. รายงานผลการจัดกิจกรรมการเสวนาแลกเปลี่ยนเรียนรู้ โครงการขับเคลื่อนมหาวิทยาลัยไทยสู่มหาวิทยาลัยดิจิทัล โดยสถาบันคลังสมองของชาติ มูลนิธิส่งเสริมทบวงมหาวิทยาลัย ร่วมกับมหาวิทยาลัยมหิดล
พร้อมเปิดโอกาสให้ที่ประชุมแสดงความคิดเห็น จัดประชุมในรูปแบบ Hybrid โดย Onsite ณ ห้องประชุมศาสตราจารย์เกียรติคุณ นายแพทย์นที รักษ์พลเมือง ชั้น 5 อาคารสำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหิดล และ Online ผ่านระบบ Webex Meeting