1. กรณีผู้ขอใช้บริการต้องการแชร์เอกสารที่ใช้ในการสอบป้องกันวิทยานิพนธ์ระหว่างประเทศควรส่ง File ที่จะใช้งานเพื่อทำการติดตั้งและทดสอบล่วงหน้า
2. หากมีเอกสารที่ใช้ในการสอบป้องกันวิทยานิพนธ์ระหว่างประเทศควรส่งให้คณะกรรมการร่วมการสอบป้องกันวิทยานิพนธ์ล่วงหน้า
3. ผู้ขอใช้บริการทำการทดสอบระบบ Video Conferencing ก่อนการใช้งานจริงอย่างน้อย 1 สัปดาห์
4. ในวันใช้งานจริงผู้ขอใช้บริการจะต้องมาถึงห้องการสอบป้องกันวิทยานิพนธ์ระหว่างประเทศก่อนเวลาใช้งานอย่างน้อย 15 นาที
5. ข้อควรปฏิบัติในระหว่างการสอบป้องกันวิทยานิพนธ์ระหว่างประเทศให้ผู้ใช้งานมองที่จอภาพ ซึ่งแสดงภาพของคู่สนทนาทั้งสองฝั่ง เมื่อต้องการพูดให้เปิดไมค์ทุกครั้ง และปิดไมค์ทุกครั้งหลังพูดจบ ไม่ควรพูดเร็ว หรือพูดต่อเนื่องยาวจนเกินไป และไม่ควรพูดสวนกลับขณะที่อีกฝ่ายหนึ่งกำลังพูดอยู่ ขอให้สื่อความหมายที่แสดงว่าได้พูดจบประโยคแล้ว
6. ในการนำเสนอเนื้อหาโดยใช้เอกสารประกอบ เช่น PowerPoint, PDF ขอให้บอกหมายเลขสไลด์หรือหน้าที่กำลังนำเสนอด้วยทุกครั้ง
7. หลังจากสิ้นสุดการใช้บริการผู้ขอใช้บริการแบบเป็นผู้สอบป้องกันวิทยานิพนธ์ทำการติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อชำระค่าบริการ
8. ทางหน่วยงานจะทำการจัดส่งแผ่น DVD บันทึกการสอบป้องกันวิทยานิพนธ์ให้กับผู้ใช้บริการภายใน 1 สัปดาห์
9.กรณีคณะกรรมการ / คณะกรรมการพิเศษ / อาจารย์พิเศษ มาเข้าร่วมการป้องกันวิทยานิพนธ์ ควรจัดทีมงานหรือผู้คอยต้อนรับ
10.กรณี คณะกรรมการหรือผู้มาเข้าร่วมการป้องกันวิทยานิพนธ์ต้องการที่จอดรถยนต์กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่ล่วงหน้า 2 สัปดาห์
|