ระบบ Flexible Time ส่วนของผู้ใช้งาน (update : 18 ธ.ค. 2567)

รายงาน คือ การแสดงรายการข้อมูลของการบันทึกเวลาเข้า-เวลาออกงาน โดยแยกรายงานออกเป็น 2 รายงาน คือ รายงานแสดงรายงานการปฏิบัติงาน และรายงานแสดงข้อมูลดิบการบันทึกเวลา ดังนี้

จากรูปที่ 4 ผู้ใช้งาน Click แสดงรายงานการปฏิบัติงาน จะปรากฏหน้าจอดังรูปที่ 5

รูปที่ 5 รายงานการปฏิบัติงาน

ประเภทที่ 1 แสดงรายงานการปฏิบัติงานแบบทั่วไป เป็นรายงานการแสดงข้อมูลของการบันทึกเวลาใน แต่ละวัน ดังรูปที่ 6

1. รายงาน > รายงานการปฏิบัติงาน > ประเภทรายงาน ทั่วไป

รูปที่ 6 รายงานรายงานการปฏิบัติงาน แบบทั่วไป

2. ค้นหาข้อมูลจากช่วงเวลาได้ โดยเลือก “วันที่บันทึกเวลา” วันเริ่มต้น ถึง วันที่สิ้นสุด Click ที่ปุ่ม “ค้นหา” จะปรากฎข้อมูลการบันทึกเวลา ตามช่วงเวลาที่ผู้ใช้งานกำหนด
ข้อมูลที่แสดงในรายงานประกอบด้วย

• ข้อมูลวันที่เกิดรายการ
• ชื่อ – สกุลเจ้าของข้อมูล
• รูปแบบเวลาการเข้างาน
• เวลาเข้างาน
• เวลาออกงาน
• เวลาเข้างานสาย
• เวลาออกงานก่อน
• หมายเหตุรายการ

ประเภทที่ 2 แสดงรายงานการปฏิบัติงานแบบโอที เป็นรายงานการแสดงข้อมูลของการบันทึกเวลาในแต่ละวัน และข้อมูลของการบันทึกเวลาการเข้างานแบบที่มีการท างานล่วงเวลา ดังรูปที่ 7

1. รายงาน > รายงานการปฏิบัติงาน > ประเภทรายงาน โอที

รูปที่ 7 รายงานรายงานการปฏิบัติงาน แบบโอที

2. ค้นหาข้อมูลจากช่วงเวลาได้ โดยเลือก “วันที่บันทึกเวลา” วันเริ่มต้น ถึง วันที่สิ้นสุด Click ที่ปุ่ม “ค้นหา” จะปรากฎข้อมูลการบันทึกเวลา ตามช่วงเวลาที่ผู้ใช้งานกำหนด
ข้อมูลที่แสดงในรายงานประกอบด้วย

• ข้อมูลวันที่เกิดรายการ
• ชื่อ – สกุลเจ้าของข้อมูล
• รูปแบบเวลาการเข้างาน
• เวลาเข้างาน
• เวลาออกงาน
• เวลาเข้าโอที
• เวลาออกโอที
• เวลาเข้างานสาย
• เวลาออกงานก่อน
• หมายเหตุรายการ

ประเภทที่ 3 แสดงรายงานการปฏิบัติงานแบบผิดปกติเป็นรายงานการแสดงข้อมูลของการบันทึกเวลา เข้างานสาย ออกงานก่อน ไม่ได้บันทึกเวลา ขาดงาน โดยจะแสดงเหตุผลในช่องหมายเหตุ ดังรูปที่ 8

1. รายงาน > รายงานการปฏิบัติงาน > ประเภทรายงาน ผิดปกติ

รูปที่ 8 รายงานรายงานการปฏิบัติงาน แบบผิดปกติ

2. ค้นหาข้อมูลจากช่วงเวลาได้ โดยเลือก “วันที่บันทึกเวลา” วันเริ่มต้น ถึง วันที่สิ้นสุด Click ที่ปุ่ม “ค้นหา” จะปรากฎข้อมูลการบันทึกเวลา ตามช่วงเวลาที่ผู้ใช้งานกำหนด
ข้อมูลที่แสดงในรายงานประกอบด้วย

• ข้อมูลวันที่เกิดรายการ
• ชื่อ – สกุลเจ้าของข้อมูล
• รูปแบบเวลาการเข้างาน
• เวลาเข้างาน
• เวลาออกงาน
• เวลาเข้างานสาย
• เวลาออกงานก่อน
• หมายเหตุรายการ (เข้างานสาย ออกงานก่อน ไม่ได้บันทึกเวลา ขาดงาน)

รายงานทั้ง 3 ประเภท ผู้ใช้งานสามารถค้นหาข้อมูลจากตัวกรองข้อมูล โดยกำหนดเงื่อนไข ดังนี้

รูปที่ 9 การค้นหาข้อมูลจากตัวกรองข้อมูล

1. Click ที่สัญลักษณ์ตัวกรอง จากรูปที่ 9 (หมายเลข 1) จะปรากฎหน้าจอ ดังรูปที่ 9 (หมายเลข 2)

2. ระบุ ข้อมูลที่จะใช้ในการกรองข้อมูล ได้ดังนี้
วันที่ ผู้ใช้งานสามารถค้นหาข้อมูล ระบุรูปแบบวันที่เป็น DD/MMM/YYY เช่น 01/06/2018 หรือระบุเพียง บางส่วนของวันที่ ดังตัวอย่างในรูปที่ 10

รูปที่ 10 ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลจากการค้นหาจากวันที่

ชื่อ-สกุล ผู้ใช้งานสามารถค้นหาข้อมูล โดยสามารถระบุเพียงบางส่วนของ ชื่อ หรือ นามสกุล ดังตัวอย่างในรูปที่ 11

รูปที่ 11 ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลจากการค้นหาจาก ชื่อ-สกุล

รูปแบบเวลา ให้ระบุชื่อของรูปแบบเวลาที่ต้องการค้นหา โดยสามารถระบุเพียงบางส่วนของชื่อรูปแบบเวลา ดังตัวอย่างในรูปที่ 12

รูปที่ 12 ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลจากการค้นหาจาก รูปแบบบเวลา

เวลาเข้างาน ระบุข้อมูลเป็นตัวเลข โดยสามารถระบุเพียงบางส่วนของเวลาในการเข้างาน หากต้องการค้นหาแบบละเอียด สามารถระบุรูปแบบวันเวลาเป็น ชั่วโมง เช่น 08 หรือ นาที เช่น 08:25

รูปที่ 13 ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลจากการค้นหาจากเวลาเข้างาน

เวลาออกงาน ระบุข้อมูลเป็นตัวเลข โดยสามารถระบุเพียงบางส่วนของเวลาในการออกงาน หากต้องการค้นหาแบบละเอียด สามารถระบุรูปแบบวันเวลาเป็น ชั่วโมง เช่น 16 หรือ นาที เช่น 16:10

รูปที่ 14 ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลจากการค้นหาจากเวลาออกงาน

เข้างานสาย Click ช่องเข้างานสาย จะปรากฏหน้าจอดังรูปที่ 15 เลือกที่ข้อความ “เข้างานสาย“

รูปที่ 15 ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลจากการค้นหาจากการข้อมูลเข้างานสาย

ออกงานก่อน Click ที่ช่องออกงานก่อน จะปรากฏหน้าจอดังรูปที่ 16 เลือกที่ข้อความ “ออกงานก่อน“

รูปที่ 16 ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลจากการค้นหาจากข้อมูลการออกงานก่อนเวลา

*หมายเหตุ Click ที่ช่องหมายเหตุ ระบบจะแสดงข้อมูลเงื่อนไขของหมายเหตุทั้งหมด ผู้ใช้งานสามารถเลือกค้นหา ข้อมูล จากข้อมูลที่แสดงดังรูปที่ 17

รูปที่ 17 ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลจากการค้นหาจากข้อมูลหมายเหตุ

รายงานทั้ง 3 ประเภท ผู้ใช้งานสามารถ Export ข้อมูลในรูปแบบของ Excel ได้ โดย Click ที่สัญลักษณ์ icon รูป Excel ระบบจะแสดงข้อมูลในรูปแบบของเอกสาร Excel ดังรูปที่ 18

รูปที่ 18 Export ข้อมูลในรูปแบบของเอกสาร Excel

รูปที่ 19 ตัวอย่างรายงานรายงานการปฏิบัติงานแบบทั่วไป แสดงในเอกสาร Excel